Office Manager

WENNEKER.AMSTERDAM ZOEKT ALL AROUND OFFICEMANAGER

Wenneker.amsterdam is onderdeel van de Wenneker Group, een groep van award winning productiehuizen met vestigingen in Nederland en België. We maken (online) video content voor reclamebureaus en merken. Onze klanten variëren van Philips, Shell en SNS, TBWA en FHV.

Op onze website zie je het werk van het afgelopen jaar terug:
www.wenneker.amsterdam

Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Office Manager die tevens HR en administratieve taken verricht. Je komt tot bloei komt in een dynamische omgeving, je weet van aanpakken en je ziet waar zaken te verbeteren zijn. Je ondersteunt de Finance Manager en de Managing Director in hun taken op het gebied van administratie en HR. Je werkzaamheden zijn administratief, organisatorisch en facilitair van aard.

Denk hierbij aan:

  • Ondersteunende administratieve taken:
    • inboeken van facturen
    • brieven en pakketten posten
    • communicatie met de toeleveranciers (nutsvoorzieningen,telefonie, etc.)
  • Kantoor/Facilitair gerelateerde taken:
    • Diverse officemanagement taken
    • Dagelijks verzorgen van de lunch
    • Op orde houden van de keuken
    • Verzorgen van de planten
    • Bestellen van kantoortoebehoren
    • Aanspreekpunt voor schoonmaak
    • Keuring en bijhouden onderhoud bedrijfswagens
  • Ondersteuning HR taken:
    • Inplannen van functioneringsgesprekken
    • Maandelijkse salarisinput voorbereiden
    • Opmaken arbeidscontracten
    • Verwerken van open sollicitaties
    • Beheer freelance bestand
    • Gespreksverslagen voorbereiden
    • Vakantiedagen en -rooster bijhouden

In deze baan is geen dag hetzelfde en moet je veel ballen tegelijk in de lucht kunnen houden. Dit moet je kunnen én willen. Je bent dienstverlenend, overtuigend, stressbestendig, accuraat, resultaatgericht, integer, optimistisch, flexibel, zelf startend en een echte team player. Je hebt enige ervaring metpersoneelszaken.

Wat bieden wij:

  • Een contract voor 7 maanden
  • Een uitdagende werkomgeving in een innovatieve sector
  • Een jonge bedrijfssfeer gecombineerd met professionalisme
  • Uurrooster in samenspraak met de werkgever met voorkeur voor dagelijkse aanwezigheid van 09.00 tot 17.30 uur
  • Kantoor gelegen in Amsterdam
  • Marktconform salaris

Voor deze functie vragen wij 1 à 2 jaar relevante werkervaring als Office Manager aangevuld met kennis van personeelszaken. Het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen en je vindt het leuk met diverse computerprogramma’s te werken. Je beheerst de Nederlandse- en Engelse taal meer dan goed en hebt een klantgerichte instelling. Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau en een rijbewijs B.

Ben jij de flexibele Office Manager die meerdere ballen tegelijk in de luchtkan en wil houden? Dan komen wij graag in contact met jou! Bij interesse, stuur je cv en motivatie naar liesbeth@wenneker.amsterdam